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如何“領(lǐng)導”上司一起完成一個(gè)項目?

2020-03-30    來(lái)源:KEEP精進(jìn) 盧山
一家公司要部署一個(gè)企業(yè)資源規劃系統,也就是我們常說(shuō)的ERP。CEO請IT部門(mén)主導。
ITVP馬上組建了項目團隊,并把CEO和各部門(mén)高管都列為項目團隊成員之一。因為這不是一個(gè)IT部門(mén)的項目,而是公司級的項目。每個(gè)部門(mén)都要各司其職的確保項目實(shí)施,包括CEO。
在項目執行過(guò)程中,ITVP一直在“領(lǐng)導”CEO做這做那。比如,協(xié)助他在公司層面進(jìn)行項目貫宣,說(shuō)服總公司批準預算,聽(tīng)取各個(gè)咨詢(xún)公司的實(shí)施方案并協(xié)助做出判斷等等。
你看,這是個(gè)典型的下屬如何“領(lǐng)導”上司協(xié)助你完成一項任務(wù)。而且上司還充分授權,全力支持。
為什么下屬有機會(huì )“領(lǐng)導”上司做項目嗎?
大多數情況是,上司也沒(méi)辦法做到全才。ta們不可能360行,行行都精通。
就拿IT項目來(lái)說(shuō)吧,除了IT部的員工,包括老板在內的大多數人是不懂行的。所以也就很難領(lǐng)導項目的開(kāi)展,但是可以作為資源被“領(lǐng)導”,以便完成公司級別的項目和目標。你看,機會(huì )就這樣來(lái)了。
(注:不懂行還要領(lǐng)導項目會(huì )出現什么后果呢?想想看不懂技術(shù)也不坐地鐵的人設計地鐵項目、制定地鐵票價(jià)。不懂土木工程也不買(mǎi)房的人決定房屋結構和成本...等等諸如此類(lèi)的后果是什么?要不就是很難出結果,因為領(lǐng)導不懂,但是又不能讓你看出來(lái),所以大概率就是一直拖著(zhù)。要不就是結果很糟糕!就像不會(huì )打臺球的人只能“六袋胡蒙”一樣。)
在諸如華為這樣的公司里,都實(shí)施“項目經(jīng)理負責制”。簡(jiǎn)單地說(shuō)就是,無(wú)論你的職級是什么,官有多大,一旦你進(jìn)入這個(gè)項目(主動(dòng)的,被動(dòng)的都有可能),你都得聽(tīng)項目經(jīng)理的。這樣做的好處是:讓專(zhuān)業(yè)的人做專(zhuān)業(yè)的事,而不是屁股決定腦袋。
那么,在具體執行的過(guò)程中,“領(lǐng)導”上司協(xié)助完成項目要怎么開(kāi)展呢?我總結了20個(gè)字:
●目標要清晰,
●分工夠明確,
●進(jìn)度常匯報,
●結果早分享。
目標要清晰。你的上司必須足夠清楚你這個(gè)項目的目的、目標、預算、時(shí)間表、需要投入的資源等等之后才有可能放心的給你授權,乖乖的聽(tīng)你領(lǐng)導。舉個(gè)例子,如果你想設定的目標跟老板想要的不一致,甭說(shuō)領(lǐng)導他了,項目能不能批下來(lái)都是個(gè)問(wèn)題。
分工夠明確。到底需要上司扮演什么角色?大致在什么項目和時(shí)間節點(diǎn)上等等?這些都需要提前規劃好,給老板預期,管理好老板的期望。通常來(lái)說(shuō),在項目初期領(lǐng)導可以協(xié)助你影響其他人接受項目,項目中期可以協(xié)助你就一些重大事項做出判斷和決策,項目后期督促各單位全力以赴完成項目。
進(jìn)度常匯報。當上司充分授權你之后,最忌諱的就是你的項目在他看來(lái)成了黑盒子,比如不知道進(jìn)度,不知道進(jìn)行的順不順利,不知道有沒(méi)有風(fēng)險,不知道大家配不配合??傊豢碞不知。
結果早分享。老板都是結果導向的。因此他們很關(guān)心項目的結果,即使是階段性的結果,也應該第一時(shí)間向他們匯報。
現在,讓我們回到公司要部署的這個(gè)企業(yè)資源規劃系統項目上來(lái),看看ITVP是怎么做的?
目標要清晰。公司層面的目標與CEO討論清楚。各職能部門(mén)的目標通過(guò)問(wèn)卷調查收集,并且經(jīng)過(guò)整理后由各部門(mén)負責人再次確認。
分工夠明確。上司需要爭取和提供項目實(shí)施需要的資源,這包括但是不限于人力、物力、財力、時(shí)間等等。并且參與項目重大事件和節點(diǎn)的決策。
進(jìn)度常匯報。每周提供周報,每月組織正式會(huì )議匯報進(jìn)展情況,下一步的工作重點(diǎn),遇到的挑戰,需要的支持和幫助等等。
結果早分享。第一時(shí)間通報階段性成果,讓上司和團隊都既有成就感,也有緊迫感。
關(guān)于領(lǐng)導上司一起做項目,你有什么故事和經(jīng)歷可以分享的。歡迎留言。(來(lái)源:KEEP精進(jìn) 盧山 )


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