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關于WBS最簡明卻也最全面的講解

2018-11-09    來源:潛行者M先生 項目管理PMO
      如果要提項目管理中最最重要的工具,WBS必定是其中的一個。
 
      WBS:Work Breakdown Structure,工作分解結構的首字母縮寫。
 
      WBS是,項目團隊為實現(xiàn)項目目標、創(chuàng)建所需的可交付成果,對需要實施的全部工作范圍的層級分解。
 
      使用WBS的目的是,將項目工作分解為較小的、更易于管理的組成部分,每向下分解一層,代表著對項目工作更詳細的定義。
 
用個圖展示一下:
 
      部分還可連續(xù)分解,直至每一部分可以管理。
 
      在項目管理中,WBS有著十分重要的作用:
 
      ●提供了一種定義項目全部范圍的工具,確保項目目標和項目產品、服務或結果的實現(xiàn)
      ●是項目所要執(zhí)行工作的大綱,促使項目經(jīng)理全面考慮項目的所有方面 
      ●是制定項目計劃的基礎或框架,是明確項目成本、進度、以及工作責任的前提
      ●確保每一個任務所屬的工作元素都被定義,這樣,任務就不會被忽略或者重復
      ●WBS沒有覆蓋的工作不屬于項目的一部分
 
      在項目計劃中,WBS和任務是明確區(qū)分的:
 
      ●WBS由元素組成
      ●WBS中最低級別的元素叫做工作包
      ●工作包由任務組成,任務是最底層工作的一般內容,它們不是WBS結構的一部分
      ●元素一般為名詞或名詞加形容詞
      ●任務一般包含動詞
 
以上可以看一個例子:
 
 
      一般情況下,當通過一個團隊開發(fā)WBS時,有2個主要規(guī)則:
 
      ●百分之百規(guī)則,所有子級元素表示的工作的總和應該等于父級元素百分之百的工作,不會有遺漏的工作
      ●項目管理元素應該出現(xiàn)在WBS的第二級中
 
      常用的WBS分解方式及例子如下:
 
      產品的組成部分:汽車——擋板,發(fā)動機,蓋,座位,外形,油箱等
      子系統(tǒng):飛機——液壓,電子,結構,充氣輪胎,動力等
      子項目:程序——子項A,子項B,子項C等
      過程階段:軟件——需求,設計,編碼,測試等
      時間階段:生命期——概念,計劃,實施等
      地理區(qū)域:紐約城——布魯克林,昆斯,曼哈頓等
      組織單元:顧問——造價、法務、聲學、機電等
 


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