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          項目經理如何爭取更多的權力?

          2018-11-07    來源:項目管理PMO 潛行者M先生
                 由于項目的期限是有限的,項目團隊便天生具有了臨時性組織的特點。這種臨時性組織的特點,會給項目成員帶來工作上的不確定感;同時由于缺乏與有相似技能的人的交流環境,也會限制項目成員發展其專業領域的知識與技能。
                 項目的這種特點往往會讓項目經理在管理項目時出現困難。人員的調用、激勵和組織都有可能出現問題,影響到項目的順利交付。
          因此,在項目經理獲得項目委派任務的那一刻,就應該考慮“奪權取勢”的策略,以獲取更多的人力資源控制權。而這種控制權,可以分別從“奪權”和“取勢”兩個方面去做出安排。
                “奪權”主要是要求項目經理要努力爭取三項權力:職權、獎賞權和處罰權。
                 1、職權
                 項目經理在PMO、項目發起人或公司高層的幫助下,應該盡可能地推動項目經理職權在公司政策中的明確定義,以便依此對項目職員及配合的職能部門發布命令。
          項目經理必須通過公司正式簽署的文件獲得任命。項目經理要確保在項目章程中明確自己、項目團隊和協助職能部門的權利和義務。
                 項目經理還可以依據批準的項目計劃獲得項目賦予的職權,包括資源的調配、預算費用的使用和各參與方對進度的承諾以及沖突解決的原則。
                 2、獎賞權
                 項目經理應盡可能地爭取能夠讓項目職員感知的、直接或間接分配寶貴的組織酬勞的權力,包括但不限于決定員工的工資、晉升、獎金和未來工作安排的能力。
                 3、處罰權
                 項目經理應盡可能地爭取能夠讓項目職員感知的、直接或間接執行處罰的權力。處罰權一般與獎賞權對應。
                “取勢”主要是要求項目經理要盡可能地擴大自己的影響力,獲得干系人的尊重和支持。
                 1、發起人的承諾和支持
                 項目經理在項目啟動時就應該獲得項目發起人對支持項目的承諾,這種承諾最好在項目啟動會上獲得明確表達。
                 項目經理在項目進展過程中,應該保持與項目發起人的良好溝通,保證項目發起人持續清晰地獲取了項目的進展信息。在重要的關口或重大問題討論時都盡可能地讓項目發起人參與到項目中來。
                 2、專業能力
                 項目經理應該積累在專業領域內的榮譽和影響力,并主動向項目參與方展示和宣傳這些內容,以獲得他們的尊重。
                 項目經理也應該積累重要的技術知識或優秀的管理能力,讓項目團隊成員感到信服,并在他們遇到困難時能給予幫助。
                 項目經理應重視培養自己的個人領導力或魅力,盡可能地贏得追隨者。
                 3、友誼
                 項目經理要與項目團隊成員及相關干系人建立友好的人際關系,并在項目組織內建立和維護和諧相處的氛圍。
                 項目經理應該激發項目團隊成員對項目目標的追求和具體項目工作的熱愛,利用工作的挑戰性獲得項目團隊成員的支持。
                 4、聯盟
                 項目經理應該充分理解和尊重職能經理或上下游合作商等干系人的利益訴求,通過友好協商實現多贏。


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